Smallpdf
PDF 转换压缩合并。
Smallpdf 是把 PDF 相关的琐碎操作打包在一起的在线工具箱：压缩、合并、拆分、转换、签名、OCR 等二十多个功能。它的价值是不用装软件、不用学，代价是免费版限制很紧。
适合谁
- 偶尔处理 PDF，不想为了一年用几次而装软件
- 需要把 Word / Excel / PPT 转成 PDF，或反过来
- 要合并多份 PDF、压缩体积以便邮件发送
- 需要给 PDF 加电子签名
核心能力
- 压缩：缩小体积，可选压缩强度
- 合并 / 拆分 / 重排：整理页面顺序、抽取部分页面
- 转换：PDF ↔ Word / Excel / PPT / JPG，以及反向转换
- 电子签名：在线签名与请求他人签署
- OCR：扫描件转可搜索文本
- 解锁 / 加密：移除或添加密码
上手要点
- 免费版每天有任务次数限制。这是最常见的吐槽点——做到一半提示今天用完了。有批量需求的话要先确认额度。
- 文件会上传到境外服务器。合同、身份证、财务数据这类内容不要用它，这是所有在线 PDF 工具的通用红线。
- 压缩不是万能的。已经压过的 PDF 再压收益很小；图片型 PDF 压缩空间大，文字型 PDF 效果有限。
- 扫描件要先 OCR。否则转 Word 出来的是一堆图片，编辑不了。
- 转换排版会有偏差。尤其是复杂表格和公式，转完必须人工核对。
定价与限制
免费版有每日任务数与文件大小限制；付费版解锁不限量、桌面端和批量处理。具体额度以官网当前说明为准。
同类怎么选
| 需求 | 更合适 | |---|---| | 偶尔用、要界面友好 | Smallpdf | | 免费且无次数限制 | PDF24（有桌面版，本地处理） | | 涉密文件 | 本地软件（PDF24、Adobe Acrobat） | | 批量自动化 | 命令行工具（如 qpdf、Ghostscript） |
常见问题
免费版每天能用几次？
有每日任务数量限制，具体次数会调整，以官网当前说明为准。建议把要处理的文件攒到一起，一次用完额度，避免反复被卡。
处理的文件安全吗？
文件需要上传到服务器才能处理，官方称会在短时间内删除并提供加密传输。但任何含个人隐私或商业机密的文件都不该走在线工具，这是原则问题，不针对某一家。
压缩后文字变模糊了怎么办？
换低一档压缩强度，或只压缩图片不压缩文字。如果原文件本身是低分辨率扫描件，压缩后必然更糊——这种情况要重新扫描或用 OCR 转成文本。
替代选择
- iLovePDF —— 功能相近，免费额度相对宽松
- PDF24 —— 免费无限制，且有本地桌面版
- Adobe Acrobat 在线 —— 官方工具，兼容性好
